1. Przedmiot zamówienia:

USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH

90 91 92 00 – 4 Usługi sprzątania biur

2. Zakres zamówienia obejmuje: usługi sprzątania pomieszczeń biurowych dla Rejonu Dróg
Wojewódzkich w Puławach w roku 2023, tj.:

1) Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach – ul. Składowa 1a:: 154 m² powierzchni użytkowej

2) Obwód Drogowy w Puławach, ul. Dęblińska 29: 100 m² powierzchni użytkowej

3) Baza w Kurowie, Olesin 12: 100 m² powierzchni użytkowej

4) Obwód Drogowy w Annopolu, ul. Puławska 45: 101 m² powierzchni użytkowej

3. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach
zajmowanych przez Zamawiającego, tj.:

1) W siedzibie Zamawiającego Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a:

a. W pokojach:

ü odkurzanie podłóg, wycieranie z kurzu mebli, parapetów oraz urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, codziennie, w dni robocze,

ü opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek, codziennie w dni robocze (wywóz śmieci na koszt Wykonawcy),

b. Na korytarzu i schodach pomiędzy pierwszym i drugim piętrem:

ü Odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg codziennie w dni robocze,

ü pastowanie podłóg raz w miesiącu.

c. W sanitariatach:

ü mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, tj. umywalek, sedesów, itp., codziennie w dni robocze,

ü odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg codziennie w dni robocze,

ü mycie ścian (glazury) co najmniej dwa razy w tygodniu.

d. mycie okien raz w ciągu kwartału, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (czas realizacji czynności 3h)

2) OD w Puławach, ul. Dęblińska 29: czynności 2 razy w tygodniu, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego:

a. w pokojach:

ü odkurzanie / zamiatanie/ mycie podłóg, wycieranie z kurzu mebli, parapetów oraz urządzeń znajdujących się w ww. pomieszczeniach,

ü każdorazowo opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek (wywóz śmieci na koszt Wykonawcy),

b. Na korytarzu:

ü Każdorazowo odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg,

ü pastowanie podłóg raz w miesiącu.

c. W sanitariatach (szatnia, łazienka):

ü Każdorazowo mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, tj. umywalek, sedesów, itp.,

ü Każdorazowo odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg,

ü Każdorazowo mycie ścian (kafelek).

d. mycie okien raz w ciągu kwartału, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (czas realizacji czynności 3h)

3) baza w Kurowie, Olesin 12: czynności 2 razy w tygodniu, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego:

a. w pokojach:

ü odkurzanie / zamiatanie/ mycie podłóg, wycieranie z kurzu mebli, parapetów oraz urządzeń znajdujących się w ww. pomieszczeniach,

ü każdorazowo opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek (wywóz śmieci na koszt Wykonawcy),

b. Na korytarzu:

ü Każdorazowo odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg,

ü pastowanie podłóg raz w miesiącu.

c. W sanitariatach (szatnia, łazienka):

ü Każdorazowo mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, tj. umywalek, sedesów, itp.,

ü Każdorazowo odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg,

ü Każdorazowo mycie ścian (kafelek).

d. mycie okien raz w ciągu kwartału, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (czas realizacji czynności 3h)

4) Obwód Drogowy w Annopolu, ul. Puławska 45: czynności 2 razy w tygodniu, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego:

a. w pokojach:

ü odkurzanie / zamiatanie/ mycie podłóg, wycieranie z kurzu mebli, parapetów oraz urządzeń znajdujących się w ww. pomieszczeniach,

ü każdorazowo opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek (wywóz śmieci na koszt Wykonawcy),

b. Na korytarzu:

ü Każdorazowo odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg,

ü pastowanie podłóg raz w miesiącu.

c. W sanitariatach (szatnia, łazienka):

ü Każdorazowo mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, tj. umywalek, sedesów, itp.,

ü Każdorazowo odkurzanie / zamiatanie oraz mycie podłóg,

ü Każdorazowo mycie ścian (kafelek).

d. mycie okien raz w ciągu kwartału, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (czas realizacji czynności 3h)

4. Wykonawca wykona usługę starannie, własnym sprzętem przy użyciu własnych materiałów dobrej jakości (nie dotyczy to papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła).

5. Wszelkie środki czystości (płyny, pasty, szczotki, ścierki, worki na śmieci itp.) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, na własny koszt.

6. Wykonawca zobowiązuje się do oszczędnego zużywania energii elektrycznej i wody niezbędnej do wykonania prac, o których mowa w umowie.

7. Czynności związane ze sprzątanie będą wykonywane we wszystkie dni robocze zgonie
z regulaminem pracy Zamawiającego w godzinach 15.00 – 20.00 dla czynności codziennych oraz w godzinach pracy Zamawiającego dla czynności wykonywanych 2 razy w tygodniu.

8. Sprzęt, ubrania robocze pracowników Wykonawcy i środki czystości, Wykonawca będzie przechowywał w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.

9. Zamawiający powierzy Wykonawcy klucze do pomieszczeń na czas obowiązywania umowy.

10. Każdorazowo po zakończeniu sprzątania Wykonawca zamknie wszelkie pomieszczenia, okna i drzwi do pomieszczeń oraz pogasi światło – zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega zmniejszenie zakresu zamówienia.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania tajemnicy służbowej:

1) nie przeglądania dokumentów

2) nie włączania komputerów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych

3) nie korzystania z telefonów, faksów w sprawach prywatnych,

4) nie wpuszczania do sprzątanych pomieszczeń osób trzecich.

13. Usługi zostaną wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ, w sposób gwarantujący należytą jakość.

14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Dla wybranego wariantu realizacji zamówienia jego podział na części nie jest uzasadniony.Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE 2014/24/UE.

Zamówienie obejmuje wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń w Puławach, Kurowie i Annopolu i rozdzielenie go na oddzielne zadania mogłoby przede wszystkim wywołać ryzyko niewykonania któregoś z zadań i zgodnie z koniecznymi zapisami umownymi poniesienie kosztów za niewykonanie umowy.

15. Do przedmiotowego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.01.2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2021 poz. 110 z późn. zmian.)