1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie przeglądu eksploatacyjnego separatorów substancji ropopochodnych i osadników zlokalizowanych w ciągu dróg wojewódzkich:

a) nr 813 Międzyrzec Podlaski - Parczew - Ostrów Lubelski – Łęczna w ilości 2 szt.,

b) nr 814 Radzyń Podlaski - Suchowola – Żminne w ilości 24 szt.,

c) nr 815 Wisznice – Parczew – Siemień – Lubartów w ilości 7 szt.,

dla określenia stopnia zanieczyszczenia instalacji odpadami i konieczności ich czyszczenia, a także w celu oceny poprawności pracy całej instalacji.

2) czyszczenie wymienionych w Tabeli nr 1 separatorów substancji ropopochodnych i osadników, odbiór i utylizacja odpadów niebezpiecznych powstających w wyniku tej usługi.

Ze względu na specyfikę usług tj.: różne rodzaje i stan urządzeń, ilości zanieczyszczeń w osadnikach i separatorach itp. Zamawiający sugeruje dokonać wizji terenowej przed sporządzeniem oferty.

2. Zakres obowiązków Wykonawcy dotyczący wykonania przeglądu eksploatacyjnego obejmuje:

a) sprawdzenie stanu technicznego włazów separatora;

b) wzrokową kontrolę zewnętrzną instalacji;

c) wzrokową kontrolę stanu odbiornika ścieków odprowadzanych z separatorów;

d) sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania poszczególnych elementów składowych separatora;

e) pomiar warstwy odseparowanego oleju w poszczególnych zbiornikach systemu;

f) pomiar warstwy szlamów zaolejonych zgromadzonych w poszczególnych zbiornikach systemu odpowiednimi narzędziami;

g) dokonanie wpisów w książce eksploatacji separatora po dokonanym przeglądzie (odręczny szkic instalacji i jej opis - numeracja studzienek; opis stanu technicznego instalacji; zalecenia co do dalszego postępowania np. termin następnego czyszczenia;

h) sporządzenie protokołu z wykonanego przeglądu;

i) wykonanie materiału zdjęciowego z wykonanego przeglądu.

3. Zakres obowiązków Wykonawcy dotyczący czyszczenia obejmuje:

a) opróżnienie zbiorników instalacji;

b) dokładne umycie elementów składowych separatora;

c) wymiana zużytych lub uszkodzonych elementów separatora;

d) ewentualnie wykonanie innych prac konserwatorskich, niezbędnych do prawidłowego działania separatorów i osadników;

e) dokładne umycie zbiorników;

f) wykonanie pomiaru pojemności użytkowej poszczególnych zbiorników;

g) odbiór, transport i utylizacja odpadów niebezpiecznych – pozostałości po wykonanym czyszczeniu;

h) dokonanie wpisów w książce eksploatacji separatora po dokonanym czyszczeniu (szkic instalacji i jej opis - numeracja studzienek; opis stanu technicznego instalacji

i) wykonanie materiału zdjęciowego z wykonanego czyszczenia;

j) napełnienie separatora czystą wodą, aż do przelewu na wylocie,

k) sporządzenie i dostarczenie kompletnej dokumentacji związanej z zakończeniem prac i odbiorem odpadów niebezpiecznych (zawierającejm.in. protokół odbioru prac) oraz dokonanie wpisu w książce eksploatacji separatorów obejmującegom.in. potwierdzenie odbioru odpadów.

l) wykonawca wszystkie odpady powstałe w separatorach usunie i unieszkodliwi zgodnie z obowiązującymi przepisami /ustawa z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 295 z późn. zm.). Za wszelkie skażenia i ewentualne spowodowanie zagrożeń zanieczyszczenia środowiska odpowiada Wykonawca.

m) wykonawca usługi występuje w roli Wytwórcy odpadów powstających podczas wykonywania usługi czyszczenia. Wykonawca oświadcza, że będzie prowadził ewidencję odpadów oraz posiada wpis do BDO.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego w rejonie prowadzonych usług objętych umową poprzez oznakowanie miejsca prowadzonych prac na podstawie uproszczonego projektu organizacji ruchu drogowego dot. prac w zakresie utrzymania i ochrony pasa drogowego na drogach wojewódzkich w województwie lubelskim lub sporządzonego we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami projektu tymczasowej organizacji ruchu (na czas prowadzonych usług) i zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich. Usługi należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony środowiska w sposób gwarantujący należytą jakość.

5. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust 3 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp, z następujących względów:

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowe wykonanie usług o małym zakresie. Podział zamówienia na części mógłby wprowadzić kilku Wykonawców, co stanowiłoby znaczące utrudnienie dla Zamawiającego z punktu widzenia koordynacji usług o niewielkim zakresie, rozdrobnienie odpowiedzialności Wykonawców. Mając powyższe na uwadze podział zamówienia spowodowałby m.in. konieczność zastosowania odrębnych jednostek sprzętowych/ transportowych przez każdego z Wykonawców, co miałoby znaczący wpływ na wzrost kosztów wykonania usług, możliwości wystąpienia sporów pomiędzy Wykonawcami oraz wpłynęłoby niekorzystnie na całą organizację prac, a w rezultacie na nienależyte wykonanie całości zamówienia.

7. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych z zastrzeżeniem pkt. 5.

8. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany jest do zapewnienia udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu przedmiotowego zadania publicznego, w udziale określonym w art. 68 ust. 3 Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t. j. Dz. U.z2022, poz. 1083 z późn. zm.),mając na względzie art. 36a określający zasady zaokrąglania procentów podczas obliczania liczby wymaganych pojazdów, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi. Konkretna liczba pojazdów zostanie wskazana przez Wykonawcę na etapie podpisywania umowy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.