1. Przedmiotem zamówienia jest:

„RDW w Chełmie Dostawa paliw w 2025r.”

Zadanie Nr 1

Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów  i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm.

Zadanie Nr 2

Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm.

Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l.

b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l.

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.

2) Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów.

Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 5 000 l.

b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l.

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oraz podległych Obwodów Drogowych w Chełmie i Krzczonowie.

3. Warunki dostawy:

1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy.

2) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż:

- dla Zadania Nr 1 – na terenie miasta Chełm,

- dla Zadania Nr 2 – do 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie (m. Krzczonów), Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów.

3) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający akceptuje faktury przesyłane drogą elektroniczną.

Miesięczne zestawienie zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę oraz nr rejestracyjny pojazdu.

4) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych.

5) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt.IV.1 SWZ.

5.Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2024 r., poz. 1018).

6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.