1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 4 800 l.

b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 500 l.

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej pojazdów i sprzętu (płyn do chłodnic, do spryskiwaczy szyb, żarówki, zapachy, ściereczki, oleje silnikowe i smarowe, itp.)

na stacjach paliw Wykonawcy.

2) zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych, garażowanych w:

a. m. Puławy, ul. Dęblińska 29, w ilości:

- do 11 000 litrów ON

- do 3 500 litrów PB

b. m. Annopol, ul. Puławska 45, w ilości:

- do 3 500 litrów ON

- do 1 300 litrów PB

c. W przypadku wystąpienia konieczności dostawy większej ilości niż podane zamówienie w zakresie poszczególnych zadań, zamówienie realizowane będzie do maksymalnych kwot umownych.

3) Warunki dostawy:

a. Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych – bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy.

b. Nadzór nad realizacją umowy będą sprawowały osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego.

c. Lokalizacja co najmniej jednej stacji paliw należącej do Wykonawcy w promieniu nie większym niż 20 km od siedzib Obwodów Drogowych w Puławach (ul. Dęblińska 29) i w Annopolu (ul. Puławska 45).

d. Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych, zawierającego: nr karty drogowej lub raportu dziennego, godzinę, datę wykonania ww. z potwierdzeniem wykonania tankowania bądź zakupu w karcie drogowej / raporcie dziennym.

e. Zamawiający dopuszcza ewidencjonowanie i rozliczanie pobranych paliw i materiałów eksploatacyjnych przy wykorzystaniu kart paliwowych mikro-procesorowych, o ile korzystanie z nich będzie zgodne z zapisami SIWZ i wzoru umowy oraz, że Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z tytułu ich wydania i eksploatacji.

Zamawiający, dopuszczając możliwość rozliczania dostaw przy użyciu kart paliwowych mikro-procesowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku / zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub przedłożenia wniosku / zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych, itp.) lub zamówienia nowej karty.

Zamawiający nie wyraża zgody na ponoszenie jakichkolwiek opłat z tytułu wydania i użytkowania kart. Koszty te powinny być wkalkulowane w cenę ofertową (np. ewentualny upust).

f. Wykonawca zobowiązuje się, że stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego we wszystkie dni w godz. co najmniej od 7.00 do 18.00.

g. Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.

h. Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż 2 razy w miesiącu.

4) W przypadkach szczególnych, takich jak awaria, remont, modernizacja, czy czasowe wyłączenie stacji Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z innych stacji należących do Wykonawcy.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW.

7) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23. października 2015, poz. 1680).

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

5. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy). Zamawiający dopuszcza dostawy paliw płynnych spełniających wymagania wg innych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U 2015.1680 t.j.). (SIWZ) norm, przy czym parametry w nich zawarte muszą co najmniej spełniać wymagania określone w normach wskazanych przez Zamawiającego a zawartych w w/w rozporządzeniu.

6. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych dostaw.